🎯 AI Prompt Templates สำหรับทุก Business Role: Copy & Paste ใช้ได้เลย!

Table of Contents

  1. 📐 Framework พื้นฐาน: RISEN
  2. 🎨 Marketing Team
    1. 1. Content Strategy Planner
    2. 2. Social Media Post Generator
    3. 3. Campaign Performance Analyzer
  3. 👥 HR & Recruitment Team
    1. 1. Job Description Writer
    2. 2. Interview Questions Generator
    3. 3. Performance Review Template
  4. 💰 Finance Team
    1. 1. Financial Report Summarizer
    2. 2. Budget Planning Assistant
    3. 3. Invoice & Expense Analyzer
  5. 🤝 Sales Team
    1. 1. Sales Pitch Generator
    2. 2. Proposal Template Builder
    3. 3. Customer Objection Handler
  6. 🔧 Operations & Project Management
    1. 1. Process Documentation Writer
    2. 2. Project Status Report Generator
    3. 3. Meeting Agenda & Minutes Template
  7. 📞 Customer Service Team
    1. 1. Customer Response Template Builder
    2. 2. FAQ Content Creator
  8. 👔 Executive & Leadership
    1. 1. Executive Brief Writer
    2. 2. Strategic Planning Facilitator
    3. 3. Town Hall / All-Hands Talking Points
  9. 🎁 Bonus: Universal Templates
    1. Quick Email Response
    2. Document Summarizer
  10. 💡 Pro Tips สำหรับการใช้ Prompt Templates
  11. สรุป

เคยเจอปัญหานี้ไหม? เปิด ChatGPT หรือ Claude ขึ้นมา แล้วก็… ไม่รู้จะเริ่มยังไง พิมพ์อะไรไปก็ได้คำตอบแบบ generic ไม่ตรงกับงานที่ทำ

วันนี้ผมเลยรวบรวม AI Prompt Templates ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับแต่ละ business role ในองค์กร เป็นแบบ copy & paste ใช้ได้เลย — แค่เปลี่ยนตัวแปรในวงเล็บ [...] ให้ตรงกับงานของคุณ

📐 Framework พื้นฐาน: RISEN

ก่อนจะไปดู templates ผมอยากให้เข้าใจ framework ที่ใช้ในการสร้าง prompt ก่อน ซึ่งผมเลือกใช้ RISEN Framework เพราะมันครอบคลุมและยืดหยุ่น:

RISEN Framework Infographic

องค์ประกอบ ความหมาย ตัวอย่าง
Role กำหนด persona ให้ AI “คุณเป็น Marketing Strategist”
Instructions บอกว่าต้องทำอะไร “วิเคราะห์ campaign นี้”
Steps แบ่งขั้นตอนการทำงาน “1. วิเคราะห์ข้อมูล 2. หา insights…”
Expectations ผลลัพธ์ที่คาดหวัง “ต้องการรายงาน 1 หน้า A4”
Narrowing ข้อจำกัดหรือขอบเขต “เน้น Gen Z, งบไม่เกิน 500k”

ทำไมต้อง RISEN? เพราะมันช่วยให้ AI เข้าใจ context ได้ดีขึ้น ลด back-and-forth ที่ต้องถาม-ตอบหลายรอบ


🎨 Marketing Team

Business Roles Ecosystem

1. Content Strategy Planner

# Role
คุณเป็น Content Marketing Strategist ที่มีประสบการณ์ 10+ ปี เชี่ยวชาญด้าน digital content และ audience engagement

# Instructions
วางแผน content strategy สำหรับ [ชื่อบริษัท/แบรนด์] ในช่วง [ระยะเวลา เช่น Q1 2026]

# Context
- ธุรกิจ: [อธิบายธุรกิจสั้นๆ]
- Target Audience: [กลุ่มเป้าหมาย เช่น คนวัยทำงาน 25-40 ปี ในกรุงเทพ]
- เป้าหมายหลัก: [เช่น เพิ่ม brand awareness, generate leads]
- ช่องทางที่ใช้: [เช่น Facebook, LINE OA, TikTok]
- งบประมาณ: [ถ้ามี]

# Steps
1. วิเคราะห์ target audience และ pain points
2. กำหนด content pillars หลัก 3-5 หัวข้อ
3. วาง content calendar รายเดือน
4. แนะนำ content format ที่เหมาะสมแต่ละ platform
5. กำหนด KPIs ที่วัดผลได้

# Output Format
- สรุป executive summary (3-5 bullet points)
- Content pillars พร้อมเหตุผล
- Content calendar ในรูปแบบตาราง
- KPIs และวิธีวัดผล

# Constraints
- เน้น organic content เป็นหลัก
- ต้อง realistic ทำได้จริงด้วยทีม [จำนวนคน] คน

2. Social Media Post Generator

# Role
คุณเป็น Social Media Specialist ที่เข้าใจ algorithm และ engagement patterns ของแต่ละ platform

# Instructions
เขียน social media posts สำหรับ [platform: Facebook/Instagram/TikTok/LinkedIn/X]

# Topic
[หัวข้อที่ต้องการโพสต์]

# Brand Voice
- Tone: [เช่น friendly, professional, playful, inspiring]
- ภาษา: [ไทย/อังกฤษ/mix]
- คำที่ห้ามใช้: [ถ้ามี]
- คำที่ต้องการใส่: [ถ้ามี เช่น hashtag ของแบรนด์]

# Output
สร้าง 3 versions ที่แตกต่างกัน:
1. Version A: เน้น emotional appeal
2. Version B: เน้น informational/educational
3. Version C: เน้น call-to-action

แต่ละ version ประกอบด้วย:
- Hook (ประโยคแรกที่ดึงดูด)
- Body text
- CTA
- Hashtags ที่เกี่ยวข้อง (5-10 อัน)
- แนะนำ visual/media ที่ควรใช้คู่กัน

3. Campaign Performance Analyzer

# Role
คุณเป็น Digital Marketing Analyst ที่เชี่ยวชาญการวิเคราะห์ campaign performance และ ROI

# Instructions
วิเคราะห์ผลลัพธ์ของ marketing campaign และให้ recommendations

# Campaign Data
- ชื่อ campaign: [ชื่อ]
- ระยะเวลา: [วันเริ่ม - วันสิ้นสุด]
- งบประมาณ: [จำนวนเงิน]
- ช่องทาง: [channels ที่ใช้]
- เป้าหมาย: [KPIs ตั้งไว้]

# Metrics (ใส่ข้อมูลจริง)
- Reach: [ตัวเลข]
- Engagement: [ตัวเลข]
- Click-through Rate: [%]
- Conversion: [ตัวเลข]
- Cost per Result: [ตัวเลข]
- [metrics อื่นๆ ที่มี]

# Output
1. Executive Summary (3-5 ประโยค)
2. Performance vs Target (ตาราง)
3. What worked well (3-5 points)
4. What needs improvement (3-5 points)
5. Actionable recommendations สำหรับ campaign ถัดไป
6. Budget allocation suggestions

👥 HR & Recruitment Team

1. Job Description Writer

# Role
คุณเป็น HR Professional และ Employer Branding Specialist ที่เข้าใจตลาดแรงงานไทย

# Instructions
เขียน Job Description ที่ดึงดูด candidates คุณภาพ

# Position Details
- ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง]
- Level: [Junior/Mid/Senior/Lead/Manager]
- Department: [แผนก]
- รูปแบบการทำงาน: [Onsite/Hybrid/Remote]
- Location: [สถานที่]
- เงินเดือน: [range หรือ competitive]

# Requirements
- ประสบการณ์: [จำนวนปี]
- Skills ที่จำเป็น: [list skills]
- Skills ที่ nice-to-have: [list skills]
- การศึกษา: [ถ้ากำหนด]

# Company Info
- ชื่อบริษัท: [ชื่อ]
- Industry: [อุตสาหกรรม]
- Culture: [อธิบายวัฒนธรรมองค์กร]
- Benefits: [สวัสดิการหลักๆ]

# Output Format
1. Job Title (engaging, ไม่ยาวเกินไป)
2. Opening hook (2-3 ประโยคที่น่าสนใจ)
3. About the Role
4. Key Responsibilities (5-7 ข้อ)
5. Requirements (Must-have vs Nice-to-have)
6. What We Offer
7. How to Apply

# Tone
- Professional แต่ไม่แข็งทื่อ
- แสดง personality ของบริษัท
- หลีกเลี่ยงคำ buzzword ที่ไม่มีความหมาย

2. Interview Questions Generator

# Role
คุณเป็น Recruitment Specialist ที่เชี่ยวชาญ behavioral interviewing และ competency-based assessment

# Instructions
สร้างชุดคำถามสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่ง]

# Position Context
- ตำแหน่ง: [ชื่อตำแหน่ง]
- Level: [Junior/Mid/Senior]
- รายงานต่อ: [ตำแหน่งหัวหน้า]
- ทำงานร่วมกับ: [ทีม/แผนกที่เกี่ยวข้อง]

# Key Competencies ที่ต้องการประเมิน
1. [Competency 1 เช่น Problem Solving]
2. [Competency 2 เช่น Communication]
3. [Competency 3 เช่น Leadership]
4. [Competency 4 เช่น Technical Skills]

# Output
สำหรับแต่ละ competency ให้สร้าง:
- คำถาม Behavioral (STAR format) 2 ข้อ
- คำถาม Situational 1 ข้อ
- Follow-up questions 2-3 ข้อ
- Red flags ที่ควรระวังในคำตอบ
- Green flags ที่แสดงถึง strong candidate

# Additional
- คำถามเกี่ยวกับ culture fit 2-3 ข้อ
- คำถามให้ candidate ถามกลับ (แนะนำว่าคำถามดีๆ ควรเป็นแบบไหน)

3. Performance Review Template

# Role
คุณเป็น HR Business Partner ที่เชี่ยวชาญ performance management และ employee development

# Instructions
ช่วยร่างข้อความสำหรับ performance review

# Employee Info
- ชื่อพนักงาน: [ชื่อ]
- ตำแหน่ง: [ตำแหน่ง]
- ระยะเวลาในตำแหน่ง: [ระยะเวลา]
- Review Period: [ช่วงเวลา]

# Performance Data
- เป้าหมายที่ตั้งไว้: [list เป้าหมาย]
- ผลลัพธ์ที่ทำได้: [list ผลลัพธ์]
- Achievements พิเศษ: [ถ้ามี]
- Areas ที่ต้องปรับปรุง: [ถ้ามี]

# Context
- Overall rating: [Exceeds/Meets/Below Expectations]
- Tone ที่ต้องการ: [Encouraging/Direct/Balanced]

# Output
1. Opening statement (positive, specific)
2. Strengths & Achievements (3-5 ข้อ พร้อมตัวอย่างเฉพาะเจาะจง)
3. Areas for Development (2-3 ข้อ พร้อม actionable suggestions)
4. Goals สำหรับ next review period (SMART format)
5. Closing statement
6. Talking points สำหรับ 1-on-1 conversation

💰 Finance Team

1. Financial Report Summarizer

# Role
คุณเป็น Financial Analyst ที่เชี่ยวชาญการวิเคราะห์งบการเงินและ business performance

# Instructions
สรุปและวิเคราะห์รายงานทางการเงินให้เข้าใจง่าย

# Report Data
- ประเภทรายงาน: [Monthly/Quarterly/Annual]
- ช่วงเวลา: [ระบุ period]
- รายได้: [ตัวเลข]
- ค่าใช้จ่าย: [ตัวเลข]
- กำไร/ขาดทุน: [ตัวเลข]
- เทียบกับงวดก่อน: [+/- %]
- เทียบกับเป้าหมาย: [+/- %]

# Key Metrics (ใส่ตามที่มี)
- Gross Margin: [%]
- Operating Margin: [%]
- Cash Flow: [ตัวเลข]
- [metrics อื่นๆ]

# Audience
[ใครจะอ่านรายงานนี้: CEO/Board/Department Heads/All employees]

# Output
1. Executive Summary (5-7 bullet points สำคัญที่สุด)
2. Key Highlights (ผลงานที่โดดเด่น)
3. Areas of Concern (จุดที่ต้องระวัง)
4. Trend Analysis (เทียบกับ historical data)
5. Recommendations (actionable, specific)
6. Outlook (คาดการณ์สำหรับงวดหน้า)

# Format
- ใช้ภาษาที่ non-finance คนเข้าใจได้
- เน้น insights มากกว่าแค่ตัวเลข
- ใส่ visual recommendations (chart type ที่ควรใช้)

2. Budget Planning Assistant

# Role
คุณเป็น Financial Planning & Analysis (FP&A) Specialist ที่มีประสบการณ์ในการวางแผนงบประมาณ

# Instructions
ช่วยวางแผนงบประมาณสำหรับ [แผนก/โปรเจค/บริษัท]

# Context
- ปีงบประมาณ: [ปี]
- งบปีที่แล้ว: [ตัวเลข]
- งบที่ได้รับ/คาดว่าจะได้: [ตัวเลข]
- เป้าหมายหลักของปี: [list เป้าหมาย]

# Categories ที่ต้องวางแผน
1. [Category 1 เช่น Personnel]
2. [Category 2 เช่น Marketing]
3. [Category 3 เช่น Technology]
4. [Category 4 เช่น Operations]

# Constraints
- ต้องลดค่าใช้จ่ายลง [X]%
- หรือ ต้องเพิ่มงบด้าน [area] เป็นพิเศษ
- Fixed costs ที่เปลี่ยนไม่ได้: [list]

# Output
1. Budget allocation recommendation (ตารางแบ่งตาม category)
2. เหตุผลของการจัดสรร
3. Priority ranking ถ้าต้องตัด
4. Scenarios: Best case / Base case / Worst case
5. ROI estimation สำหรับ key investments
6. Monthly/Quarterly breakdown
7. Risks และ mitigation plans

3. Invoice & Expense Analyzer

# Role
คุณเป็น Accounts Payable Specialist ที่เชี่ยวชาญการตรวจสอบและจัดการค่าใช้จ่าย

# Instructions
วิเคราะห์และจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจากข้อมูลที่ให้

# Data Input
[วางข้อมูล invoice หรือ expense list ที่นี่]

# Categories ที่ใช้
1. [Category 1]
2. [Category 2]
3. [Category 3]
4. [อื่นๆ]

# Output
1. สรุปยอดรวมแต่ละ category
2. ค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ/สูงผิดปกติ (flag items > [X] บาท)
3. ค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อน (ถ้ามี)
4. แนะนำ cost-saving opportunities
5. Compliance check (มี receipt/approval ครบหรือไม่)
6. Export format: ตารางพร้อม upload เข้าระบบ

🤝 Sales Team

1. Sales Pitch Generator

# Role
คุณเป็น Sales Strategist ที่เชี่ยวชาญ consultative selling และ value-based pitching

# Instructions
สร้าง sales pitch สำหรับนำเสนอกับ prospect

# Product/Service
- ชื่อ: [ชื่อสินค้า/บริการ]
- ประเภท: [B2B/B2C]
- ราคา: [price point]
- USPs: [จุดเด่น 3-5 ข้อ]

# Target Prospect
- Industry: [อุตสาหกรรมของลูกค้า]
- Company Size: [เล็ก/กลาง/ใหญ่]
- Decision Maker Role: [ตำแหน่งคนที่จะ pitch ให้ฟัง]
- Pain Points ที่คาดว่ามี: [list]
- Budget Level: [ถ้าทราบ]

# Pitch Context
- รูปแบบ: [Email/Call/Meeting/Presentation]
- เวลาที่มี: [กี่นาที]
- Stage: [Cold outreach/Follow-up/Demo/Closing]

# Output
1. Opening hook (ดึงดูดใน 30 วินาทีแรก)
2. Pain point acknowledgment
3. Solution presentation (feature → benefit mapping)
4. Social proof / Case study examples
5. Objection handling (3-5 objections ที่น่าจะเจอ + วิธีตอบ)
6. Call-to-action ที่ชัดเจน
7. Follow-up talking points

2. Proposal Template Builder

# Role
คุณเป็น Business Development Manager ที่มีประสบการณ์เขียน proposals ที่ชนะ deals

# Instructions
ช่วยร่าง proposal structure และ key content สำหรับ [ชื่อโปรเจค/deal]

# Deal Information
- ชื่อลูกค้า: [ชื่อบริษัท]
- ชื่อโปรเจค: [ถ้ามี]
- มูลค่า deal: [ตัวเลข]
- Timeline: [ระยะเวลา]
- Competitors: [คู่แข่งที่รู้ว่ามี]

# Requirements จากลูกค้า
[list requirements หรือ RFP highlights]

# Our Solution
- Products/Services ที่เสนอ: [list]
- ทีมที่จะทำงาน: [ถ้าระบุได้]
- Differentiators: [จุดที่เราเหนือกว่าคู่แข่ง]

# Output
1. Executive Summary (1 หน้า)
2. Understanding of Client Needs
3. Proposed Solution (detail + timeline)
4. Why Us (differentiators + credentials)
5. Case Studies / References (แนะนำว่าควรใส่ cases แบบไหน)
6. Investment & Pricing (structure แนะนำ)
7. Terms & Conditions (key points)
8. Next Steps & CTA

3. Customer Objection Handler

# Role
คุณเป็น Sales Coach ที่เชี่ยวชาญ objection handling และ negotiation techniques

# Instructions
เตรียม responses สำหรับ objections ที่พบบ่อยในการขาย [product/service]

# Product/Service Context
- ขาย: [ชื่อสินค้า/บริการ]
- ราคา: [price range]
- Sales Cycle: [สั้น/ยาว]
- คู่แข่งหลัก: [ชื่อ]

# Common Objections ที่เจอ
1. [Objection 1 เช่น "แพงไป"]
2. [Objection 2 เช่น "ขอคิดก่อน"]
3. [Objection 3 เช่น "ใช้ของเดิมอยู่"]
4. [Objection 4]
5. [Objection 5]

# Output สำหรับแต่ละ Objection
1. Acknowledge (แสดงความเข้าใจ)
2. Clarify (ถามเพื่อเข้าใจ root cause)
3. Respond (ตอบด้วย value, ไม่ใช่แค่ราคา)
4. Confirm (check ว่าตอบตรงประเด็นไหม)
5. Advance (เดินหน้าต่อ)

# Format
- ใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ พูดได้จริง
- หลีกเลี่ยงการ sound scripted
- ใส่ alternatives ถ้าลูกค้ายังไม่ satisfied

🔧 Operations & Project Management

1. Process Documentation Writer

# Role
คุณเป็น Process Improvement Specialist ที่เชี่ยวชาญ SOP creation และ workflow optimization

# Instructions
สร้าง SOP (Standard Operating Procedure) สำหรับ process: [ชื่อ process]

# Process Overview
- ชื่อ Process: [ชื่อ]
- แผนกที่รับผิดชอบ: [แผนก]
- ความถี่: [ทำบ่อยแค่ไหน]
- ผู้เกี่ยวข้อง: [roles ที่เกี่ยวข้อง]
- เป้าหมาย: [process นี้ทำเพื่ออะไร]

# Current Process (ถ้ามี)
[อธิบาย process ปัจจุบันคร่าวๆ]

# Pain Points ปัจจุบัน
[ปัญหาที่เจอ]

# Output
1. Process Overview & Purpose
2. Roles & Responsibilities (RACI matrix)
3. Prerequisites / Inputs needed
4. Step-by-step procedures (numbered, clear)
5. Decision points & branching scenarios
6. Expected outputs / deliverables
7. QC checkpoints
8. Escalation procedures
9. Appendix: templates, forms, reference links

# Format Requirements
- ใช้ภาษาที่ clear, actionable
- เหมาะสำหรับ onboarding คนใหม่
- รวม screenshots / diagrams placeholders

2. Project Status Report Generator

# Role
คุณเป็น Project Manager ที่เชี่ยวชาญ stakeholder communication และ project reporting

# Instructions
สร้าง project status report สำหรับ [ชื่อโปรเจค]

# Project Info
- ชื่อโปรเจค: [ชื่อ]
- Project Manager: [ชื่อ]
- Report Period: [ช่วงเวลา]
- Overall Status: [Green/Yellow/Red]

# Progress Update
- Milestones completed: [list]
- Milestones in progress: [list]
- % Complete: [overall progress]
- Schedule: [On track / Behind / Ahead]
- Budget: [On track / Over / Under]

# Key Activities This Period
[list activities ที่ทำ]

# Issues & Risks
[list issues และ risks ที่เจอ]

# Output
1. Executive Summary (traffic light status + 3-5 key points)
2. Progress vs Plan (visual timeline recommendation)
3. Accomplishments this period
4. Upcoming milestones (next 2-4 weeks)
5. Issues & Risks (with mitigation plans)
6. Resource status
7. Decisions needed from stakeholders
8. Attachments / References

# Audience
[C-level / Steering Committee / Team / Client]

3. Meeting Agenda & Minutes Template

# Role
คุณเป็น Executive Assistant ที่เชี่ยวชาญ meeting facilitation และ documentation

# Instructions
สร้าง [Agenda / Minutes] สำหรับการประชุม

# Meeting Details
- ชื่อการประชุม: [ชื่อ]
- วันเวลา: [วันที่ เวลา]
- ระยะเวลา: [กี่นาที/ชั่วโมง]
- ผู้เข้าร่วม: [list ชื่อ + role]
- รูปแบบ: [In-person / Online / Hybrid]

# For Agenda - Topics to Cover:
1. [Topic 1 + owner + time allocation]
2. [Topic 2 + owner + time allocation]
3. [Topic 3 + owner + time allocation]

# For Minutes - Discussion Points:
[ใส่ notes จากการประชุม]

# Output (Agenda)
1. Meeting objective
2. Agenda items with time allocation
3. Pre-read materials (if any)
4. Expected outcomes / decisions needed

# Output (Minutes)
1. Attendance record
2. Key discussion points (per agenda item)
3. Decisions made
4. Action items (WHO + WHAT + WHEN)
5. Next meeting date (if applicable)
6. Parking lot items

📞 Customer Service Team

1. Customer Response Template Builder

# Role
คุณเป็น Customer Experience Specialist ที่เชี่ยวชาญ customer communication และ de-escalation

# Instructions
สร้าง response template สำหรับ customer inquiry/complaint

# Scenario
- ประเภท: [Inquiry / Complaint / Feedback / Request]
- ช่องทาง: [Email / Chat / Social Media / Phone script]
- Severity: [Low / Medium / High / Critical]
- สถานการณ์: [อธิบายสถานการณ์]

# Customer Sentiment
[Neutral / Frustrated / Angry / Confused / Happy]

# Company Policy/Limitation
[policy ที่เกี่ยวข้องที่ต้องยึด]

# Output
1. Opening (acknowledge + empathize)
2. Understanding confirmation (restate the issue)
3. Solution / Response
4. Alternative options (if applicable)
5. Closing + next steps
6. Proactive follow-up suggestion

# Variations
- Version A: ถ้าสามารถช่วยได้ตามที่ลูกค้าต้องการ
- Version B: ถ้าไม่สามารถช่วยได้ตามที่ลูกค้าต้องการ (soft no)
- Version C: ถ้าต้อง escalate

# Tone
- Empathetic แต่ professional
- Solution-oriented
- ไม่ defensive

2. FAQ Content Creator

# Role
คุณเป็น Knowledge Base Specialist ที่เชี่ยวชาญ self-service content และ customer education

# Instructions
สร้าง FAQ content สำหรับ [product/service/topic]

# Context
- Product/Service: [ชื่อ]
- Target User: [กลุ่มผู้ใช้]
- Common Issues: [list ปัญหาที่พบบ่อย]

# Questions to Address
1. [Question 1]
2. [Question 2]
3. [Question 3]
4. [Question 4]
5. [Question 5]

# Output per Question
1. Question (phrased as customer would ask)
2. Short answer (1-2 sentences)
3. Detailed answer (step-by-step if applicable)
4. Related questions / See also
5. Still need help? (escalation path)

# Format
- ใช้ภาษาที่ customer ใช้ (ไม่ใช่ internal jargon)
- Include search keywords
- Mobile-friendly formatting

👔 Executive & Leadership

1. Executive Brief Writer

# Role
คุณเป็น Chief of Staff ที่เชี่ยวชาญ executive communication และ strategic synthesis

# Instructions
สรุป brief สำหรับ [CEO/Board/Leadership Team]

# Topic
[หัวข้อที่ต้อง brief]

# Background Information
[ใส่ข้อมูล background ที่เกี่ยวข้อง]

# Key Data Points
[ตัวเลข/facts สำคัญ]

# Stakeholders Involved
[ใครเกี่ยวข้องบ้าง]

# Output
1. Bottom Line Up Front (BLUF) - 2-3 sentences
2. Background (why this matters now)
3. Key findings / Analysis
4. Options with pros/cons
5. Recommendation
6. Risk considerations
7. Next steps / Decision needed
8. Appendix (supporting data)

# Format
- ไม่เกิน 2 หน้า A4 สำหรับ main content
- Bullet points มากกว่า paragraphs
- ใส่ executive summary ที่อ่านจบใน 30 วินาที

2. Strategic Planning Facilitator

# Role
คุณเป็น Strategy Consultant ที่เชี่ยวชาญ strategic planning และ business transformation

# Instructions
ช่วย facilitate การวางแผนกลยุทธ์สำหรับ [องค์กร/แผนก]

# Current State
- Vision ปัจจุบัน: [ถ้ามี]
- ความท้าทายหลัก: [list]
- โอกาส: [list]
- Resources ที่มี: [budget, team, etc.]

# Planning Horizon
[1 year / 3 years / 5 years]

# Focus Areas
1. [Area 1]
2. [Area 2]
3. [Area 3]

# Output
1. Vision & Mission refinement suggestions
2. SWOT Analysis framework
3. Strategic pillars recommendation
4. OKRs for each pillar
5. Initiative prioritization matrix
6. Quick wins vs Long-term bets
7. Resource allocation framework
8. Governance & review cadence
9. Risks & mitigation strategies

3. Town Hall / All-Hands Talking Points

# Role
คุณเป็น Corporate Communications Specialist ที่เชี่ยวชาญ internal communications และ leadership messaging

# Instructions
เตรียม talking points สำหรับ [CEO/Leadership] สำหรับ all-hands meeting

# Meeting Context
- วัตถุประสงค์: [quarterly update / announcement / change communication]
- Audience: [all employees / specific department]
- จำนวนคน: [ประมาณการ]
- Duration: [กี่นาที]
- Format: [in-person / virtual / hybrid]

# Key Messages to Convey
1. [Message 1]
2. [Message 2]
3. [Message 3]

# Sensitive Topics to Address
[ถ้ามี เช่น layoffs, restructuring, bad news]

# Tone
[Celebratory / Serious / Motivational / Transparent]

# Output
1. Opening (hook + connection)
2. Main messages (3-5 key points with supporting data)
3. Acknowledgments (team/individual recognition)
4. Addressing the elephant in the room (if applicable)
5. Forward-looking statement
6. Q&A prep (anticipated questions + answers)
7. Closing (call-to-action / inspiration)
8. Speaker notes / timing

🎁 Bonus: Universal Templates

Quick Email Response

# Role
คุณเป็น professional ที่เชี่ยวชาญ business communication

# Instructions
ช่วยเขียน email ตอบกลับ

# Original Email (ที่ได้รับ)
[paste email ที่ได้รับ]

# My Situation
- ต้องการ: [accept/decline/negotiate/request more info]
- Constraints: [ข้อจำกัดของฉัน]
- Relationship: [ความสัมพันธ์กับผู้ส่ง]

# Tone
[Formal / Semi-formal / Casual]

# Output
- Subject line (ถ้าต้องเปลี่ยน)
- Email body
- Sign-off ที่เหมาะสม

Document Summarizer

# Role
คุณเป็น analyst ที่เชี่ยวชาญการสรุปข้อมูลให้กระชับและ actionable

# Instructions
สรุปเอกสารต่อไปนี้

# Document
[paste เอกสาร หรืออธิบายว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไร]

# Summary Purpose
[เพื่ออะไร: decision making / sharing with team / reference]

# Output Format
- Executive summary (3-5 bullet points)
- Key takeaways
- Action items (if any)
- Questions/concerns raised

# Length
[1 paragraph / 1 page / detailed]

💡 Pro Tips สำหรับการใช้ Prompt Templates

Anatomy of a Prompt

  1. เริ่มจาก template แล้วค่อย customize - อย่าพยายาม perfect ตั้งแต่แรก

  2. เก็บ prompt ที่ใช้บ่อยไว้ - สร้าง prompt library ของตัวเอง (ใช้ Claude Projects หรือ custom instructions)

  3. Iterate อย่างมี system - ถ้าผลลัพธ์ไม่ดี ลองปรับทีละส่วน ไม่ใช่เปลี่ยนทั้งหมด

  4. ระบุ output format ให้ชัด - AI ทำตาม format ที่บอกได้ดีมาก ถ้าคุณบอกชัด

  5. ใส่ตัวอย่างเสมอ - ถ้าเป็นไปได้ ใส่ตัวอย่าง output ที่ต้องการ จะช่วยได้มาก


สรุป

AI Prompts ที่ดีไม่ใช่เรื่องของความยาว แต่เป็นเรื่องของ ความชัดเจน และ context ที่ครบ

ลองเอา templates เหล่านี้ไปใช้ ปรับให้เข้ากับงานของคุณ แล้วคุณจะพบว่า AI กลายเป็น team member ที่ productive มากขึ้นทันที

มี business role ไหนที่อยากได้ template เพิ่มเติม? Comment บอกได้เลย! 🚀


ถ้าชอบบทความนี้ อย่าลืม share และ follow เพื่อไม่พลาด content ใหม่ๆ เกี่ยวกับ AI และ productivity